Mahtavaa, että tulet tapahtumaan talkoolaiseksi!
Hei talkoolainen,
Mahtavaa kun tulet meille tapahtumaan talkoolaiseksi! Arvostamme sitä kovasti!
Alla infoa tapahtumasta sekä kysely erityisruokavalioihin, paidan kokoon ja käytettävyyteen liittyen.
Muistathan liittyä talkoolaisten WhatsApp ryhmään: https://chat.whatsapp.com/DYb45Th47kPBRAvKY8R7CZ?s=cl&p=i&mlu=4
Infoa tapahtumaan liittyen
-
Tämäpä vasta kysymys, sillä emme tiedä itsekkään! Tapahtumaan ei ole erillistä ilmoittautumista, joten kävijä määrä voi olla esimerkiksi 5 tai 500 ja kaikkea siltä väliltä. Toisella Orimattilalaisella tilalla samassa tapahtumassa 2025 kävijöitä oli noin 600.
Tapahtumaan on varattu 450 leipää, 400 herkkua, reilusti kahvia ja 480 pulloa limua!
-
Tapahtuman säännöt ovat esillä vierailijoille heti tilalle saavuttaessa Infokyltissä.
Tapahtuma-alueen rajat: Alue on rajattu siimanauhoilla turvallisuuden ja tautisuojauksen varmistamiseksi. Vierailijoiden tulee pysyä rajatulla alueella.
Eläimet: Eläimiin ei saa koskea eikä niitä saa ruokkia.
Päihteetön tapahtuma ja tupakointi: Tapahtuma on täysin päihteetön ja tupakointi alueella on ehdottomasti kielletty.
Miten toimia jos huomaat sääntörikkomuksia: Mikäli huomaat jonkun kävijän rikkovan tapahtuman sääntöjä, huomauta asiasta. Jos toiminta jatkuu huomautuksesta huolimatta, ota yhteys järjestyksenvalvojaan puhelimitse,
Heidi: 0407783889
-
Viestintä: Tapahtumaa ennen ja sen aikana yhteinen viestittely (kuten taukojen sopiminen ja nopeat infot) tapahtuu talkoolaisten omassa WhatsApp-ryhmässä. Näin tärkeät viestit tavoittavat kaikki kerralla.
Liity talkoolaisten ryhmään: https://chat.whatsapp.com/DYb45Th47kPBRAvKY8R7CZ?s=cl&p=i&mlu=4
-
Pysäköinti: Autoille on varattu paikka heinäpellolta. Seuraa opasteita ja pysäköintimerkintöjä saapuessasi.
Aikataulu: Suosittelemme saapumaan tapahtumapäivänä tuntia tai puolitoista tuntia ennen tapahtuman alkua eli klo 9:30-10.00. Näin ehdit rauhassa tutustua tapahtuma-alueeseen ja omaan tehtävääsi.
Poikkeukset: Mikäli saavut paikalle johonkin muuhun aikaan, ilmoitathan siitä meille etukäteen alla olevan lomakkeen kautta.
-
Kun tauko on paikallaan, tauottajat tulevat tuuraamaan tehtävääsi sen ajaksi.
Toimi näin: Kun tauko on ajankohtainen, laita tapahtuman WhatsApp-ryhmään viestiä, että voisit mennä tauolle esimerkiksi 15 minuutin päästä. Näin tauottaja ennättää hyvin paikalle.
Tapahtumassa tauottajina toimivat Alina ja Henri. Tauon aikana suosittelemme lämpimästi nautiskelemaan pop-up-kahvilan herkuista ja talkoolaisen special annoksesta ja tapahtuman tunnelmasta!
-
Talkoolaisruoka: Voit tilata pop-up-kahvilan kassalta itsellesi ilmaisen talkoolaisen special-annoksen!
Herkut ja virvokkeet: Kioskista saat myös kahvit, teet, virvokkeet sekä makeat herkut.
Suositus: Suosittelemme maistamaan myös tilan omasta lihasta valmistettuja herkkuleipiä!
-
Talkoolaisten käytössä on päätalon vessa, jotta sinun ei tarvitse jonottaa yleiseen vessaan.
Sijainti: Vessa sijaitsee päätalon alakerran käytävän varrella vasemmalla puolella. Ovessa on WC-kyltti.
-
Tunnistettavuus: Tapahtumassa meillä on yhtenäinen paita, jotta kävijät tunnistavat helposti, ketkä ovat mukana järjestämässä päivää.
Paitojen jako: Paidan saat tapahtumapäivän aamulla ja se jää sinulle mukavaksi muistoksi tapahtumasta!
-
Meiltä löytyy myös vesipullon täyttöpiste, joten oma pullo on myös hyvä idea! Täyttöpiste sijaitsee vanhan navetan päädyssä.
-
Tapahtumassa on useampi ensiapuvastaava, Mikäli huomaat, että joku kaipaa ensiapua tai itse kaipaat, ensiapu piste sijaitsee pop-up-kahvilan yhteydessä.
Tapahtuman EA-vastaavat:
Kirsi-Marja: 0407390887
Heidi: 0407783889
-
Mikäli tapahtumaan saapuu toimittajia tai haastattelijoita, ohjaa heidät olemaan yhteydessä Alinaan tai Henriin:
Alina 040182654
Henri 0407062156
-
Eläinoikeusaktivistit ja mielenosoittajat: Mikäli paikalle saapuu eläintuotantoa vastustavia henkilöitä, älä lähde väittelemään heidän kanssaan.
Järjestyksenvalvonta: Mikäli tapahtumassa ilmenee järjestyshäiriöitä tai muita haastavia tilanteita, ota yhteys puhelimitse tapahtuman järjestyksenvalvojaamme Heidiin ja tilan edustajaan Henriin.
Heidi: 0407783889
Henri: 0407062156
-
Mikäli joku ystävistäsi tai tuttavistasi haluaisi tulla vielä mukaan talkoisiin, se sopii hyvin!
Miten toimia: Välitä meille tieto siitä, kuka olisi tulossa ja millaisista tehtävistä hän olisi kiinnostunut.
-
Yhteinen lopetus: Tapahtumapäivän päätteeksi pidämme yhteisen karonkan, jossa on tarjolla herkullinen burger-illallinen!
Aikataulu: Aloitusaika on hieman liikkuva riippuen siitä, miten tapahtuman loppuminen sujuu ja kuinka nopeasti tapahtumakävijät ovat poistuneet alueelta. Arviolta pääsemme kuitenkin aloittelemaan noin klo 16.30 jälkeen.
Ilmoittautuminen: Toivomme, että vastaat sivulta löytyvään kyselyyn ja kerrot, ennätätkö jäämään kanssamme karonkkaan vai haluatko napata burgerisi mukaan takeawayna!
Alueen kartta
Karttaan on merkitty punaisilla pisteillä tapahtumapäivän aikana kierrettävät kohteet. Jokaisessa kohteessa pääset tutustumaan eri rakennukseen, eläimiin tai esimerkiksi tilan historiaan.
Kysyttävää?
Ota meihin yhteyttä!
0401826524info@uotilat.fi
Alina Uotila
0407062156henri@uotilat.fi
Henri Uotila
0400463583osmo@uotilat.fi